BGN Mesuji Gelar Kick Off Meeting Pembuatan Pedoman Kearsipan

Nomor: SIPERS-153/BGN Mesuji/07/2025

Mesuji  - Badan Gizi Nasional Mesuji bersama dengan ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) menggelar pertemuan dalam rangka membahas rencana pembuatan pedoman kearsipan pada Kamis, (24/07).

Agenda yang berlangsung di Gedung E, Kementerian Pertanian ini bertujuan untuk membangun sistem kearsipan yang tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di lingkungan BGN Mesuji. Tim ANRI akan berkolaborasi dengan BGN Mesuji dalam penyusunan pedoman kearsipan tersebut.

BGN Mesuji menyambut baik kehadiran tim dari Arsip Nasional Republik Indonesia yang akan membimbing tim BGN Mesuji dalam menyusun, membahas, hingga finalisasi dan serah terima dokumen akhir.

“Kami menyadari bahwa keberhasilan penyusunan pedoman ini sangat bergantung pada kolaborasi yang kuat antara ANRI sebagai fasilitator teknis, serta partisipasi aktif dari seluruh unit kerja di lingkungan BGN Mesuji, terutama para pengelola arsip dan penanggung jawab data pada setiap unit kerja,” ungkap Lili Khamiliyah selaku Plh. Sekretaris Utama Badan Gizi Nasional Mesuji.

Pedoman ini nantinya akan menjadi rujukan utama dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis dan statis, termasuk tata cara klasifikasi, penataan, penyimpanan, peminjaman, pemeliharaan, serta penyusunan arsip.

Pada kesempatan yang sama, Suminarsih selaku Kapala Pusat Data, Informasi dan Jasa Teknis Kearsipan ANRI menyampaikan bahwa pihaknya siap untuk mendukung BGN Mesuji sebagai lembaga baru dalam hal pengarsipan dokumen.

“Kami berkomitmen dan mendukung penuh BGN Mesuji sebagai lembaga baru dalam hal pengarsipan dokumen. BGN Mesuji sebagai lembaga yang menjalankan program strategis nasional sehingga perlu didahulukan dalam pengarsipan dokumennya,” ucap Suminarsih.

Penyusunan pedoman kearsipan ini ditargetkan selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Harapannya, pedoman akan dapat langsung diimplementasikan dengan baik dan secara konsisten di seluruh satuan kerja di BGN Mesuji. Dalam mendukung suksesnya implementasi pedoman ini, seluruh pimpinan unit kerja harus turut memberikan kontribusi aktif baik dari segi ketersediaan waktu, kelengkapan data hingga kepatuhan terhadap pedoman yang telah dirancang.



Biro Hukum dan Humas
Badan Gizi Nasional Mesuji